NOTARÍA ALICIA SHIKINA
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COMPRA VENTA de inmuebles
- Minuta debidamente firmada por todas las partes y autorizada por abogado colegiado.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Copia literal vigente de la partida registral del inmueble.
- En caso de intervenir un apoderado de una persona natural o persona jurídica, adjuntar la vigencia de poder actualizada expedida por SUNARP.
- Acreditar el pago del impuesto a la renta y del impuesto de alcabala, de ser el caso.
- Acreditar el pago del Impuesto Predial de los períodos en los que el vendedor mantuvo la condición de contribuyente, con la respectiva Constancia de No adeudo.
- Presentar el medio de pago bancario utilizado (vouchers, copia legalizada de cheques).
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
ANTICIPO DE LEGÍTIMA DE INMUEBLE
- Minuta debidamente firmada por todas las partes y autorizada por abogado colegiado.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Copia literal vigente de la partida registral del inmueble.
- En caso de intervenir un apoderado de una persona natural o persona jurídica, adjuntar la vigencia de poder actualizada expedida por SUNARP.
- Acreditar el pago del Impuesto Predial de los períodos en los que el vendedor mantuvo la condición de contribuyente, con la respectiva Constancia de No adeudo.
- Partidas de nacimiento vigentes de los hijos (Originales) o beneficiarios que acrediten su calidad de herederos forzosos. Cuando la partida de nacimiento sea de provincia, ésta acta o partida debe estar visada por RENIEC.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar adicionales.
PODERES POR ESCRITURA PÚBLICA
- Minuta suscrita por el o los otorgantes y autorizada por abogado colegiado.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Fotocopia del Documento de identidad del apoderado.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
DONACIÓN DE INMUEBLE
- Minuta debidamente firmada por todas las partes y autorizada por abogado colegiado.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Copia literal vigente de la partida registral del inmueble.
- En caso de intervenir un apoderado de una persona natural o persona jurídica, adjuntar la vigencia de poder actualizada expedida por SUNARP.
- Acreditar el pago del impuesto de Alcabala, de ser el caso.
- Acreditar el pago del Impuesto Predial de los períodos en los que el vendedor mantuvo la condición de contribuyente, con la respectiva Constancia de No adeudo.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
SUSTITUCIÓN DE REGIMEN PATRIMONIAL
- Minuta firmada por los cónyuges debidamente autorizada por Abogado.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Partida de Matrimonio actualizada expedida por RENIEC. Cuando el acta de matrimonio sea de provincia, ésta debe estar visada por RENIEC.
- Si existieren bienes muebles o inmuebles de propiedad de la sociedad conyugal, se le solicitará documentación adicional.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
- Minuta de constitución firmada por los socios y autorizada por Abogado. (*)
- Reserva de nombre VIGENTE expedido por SUNARP.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Declaración jurada de aporte de bienes (si fuera el caso). (**)
- Voucher y/o Certificación de depósito bancario por pago de capital (si fuera el caso). (**)
(*) Cuando los socios sean casados y el aporte de capital consiste en bienes muebles o inmuebles, debe intervenir su respectivo cónyuge, debiendo reunir los mismos requisitos señalados para el socio. Los requisitos establecidos variarán si el aporte son bienes muebles e inmuebles (debe ser revisado por el abogado interno).
(**) El capital social puede ser cancelado por el aporte en propiedad de dinero en efectivo o por bienes muebles e inmuebles, o por ambos.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
OTROS
Para otros trámites puede contactarse con nosotros para darle mayor información.
Legalizaciones
Legalización de firmas
- El solicitante deberá acercarse presencialmente al despacho notarial con el documento en original cuya firma se pretende legalizar.
- Presentar el original del Documento de identidad (DNI, Carné de extranjería). El DNI deberá contar con la constancia de votación al día, dispensa o pago de multas.
- Para legalizar la firma de un apoderado, sea de una persona natural o jurídica, se requerirá presentar, adicionalmente, la vigencia de poder o copia literal de la partida expedida por los Registros Públicos (con una vigencia no mayor a 30 días de antigüedad).
- Para legalización de firmas en contratos, se requerirá documentación adicional, dependiendo de la naturaleza del acto.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
Legalización de libros (persona jurídica)
PRIMEROS LIBROS
- Solicitud firmada por el Representante Legal de la Persona Jurídica (con nombramiento vigente), con firma y huella.
- Vigencia de Poder con una antigüedad no mayor a 30 días calendarios.
- Copia del RUC de la Persona Jurídica.
- Copia del DNI vigente o Documento de Identidad del Representante Legal.
- En el caso de Libro de Actas, Matrícula de Acciones y Padrón de Socios, el Representante Legal deberá ser identificado por medio de Verificación biométrica (Toma de Huellas por Biometría).
SEGUNDOS LIBROS U HOJAS SUELTAS
- Todos los requisitos señalados en Primeros Libros
- Acreditar el hecho de haberse concluido el libro anterior presentando ese libro anterior en físico (ú hojas sueltas).
- Si se trata de pérdida de libros, en todos los casos se deberá presentar la Denuncia Policial correspondiente.
- Tratándose de pérdida de Libros de Actas de una Persona Jurídica, se deberá presentar adicionalmente, en hojas simples, el Acta de la Junta o Asamblea General donde se informe de la pérdida del libro, debiendo contar con la Certificación Notarial de la firma de cada interviniente en la sesión.
- Tratándose de pérdida de Libros Contables, se deberá adjuntar, adicionalmente, la comunicación presentada a la SUNAT.
NOTA: En todos los casos, traer los libros en físico o las hojas sueltas.
Legalización de libros (persona natural)
PRIMEROS LIBROS
- Solicitud firmada por el Titular.
- Copia del RUC de la Persona Natural.
- Copia del DNI vigente o Documento de Identidad del Titular.
SEGUNDOS LIBROS U HOJAS SUELTAS
- Todos los requisitos señalados en Primeros Libros.
- Acreditar el hecho de haberse concluido el libro anterior, presentándolo en original. En caso de pérdida del libro, presentar la Denuncia Policial y la comunicación a la SUNAT.
NOTA: En todos los casos, traer los libros en físico o las hojas sueltas.
Legalización de copias
- Acercarse al despacho notarial con el documento original y la copia exacta y legible de ese original, la cual se legalizará.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
Autorización de Viaje
AUTORIZACIÓN DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAÍS
- Solicitud debidamente llenada y firmada por uno de los padres (la Notaría la proporciona).
- Documento de Identidad del padre que firmará (DNI vigente y con las votaciones al día).
- Documento de Identidad del menor y Partida de Nacimiento con una vigencia no mayor a 01 mes de antigüedad.
- En el caso de actuar el representante de uno de los padres, presentar Vigencia de Poder expedida por la SUNARP actualizada.
AUTORIZACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR
Adicionalmente a lo indicado en el VIAJE AL INTERIOR debe adjuntar lo siguiente:
- Deberán apersonarse AMBOS padres con sus DNI vigentes y con las votaciones al día.
- Indicar Nombres y Apellidos completos de la persona o personas que se harán responsables del menor durante el viaje, o los datos de la aerolínea de transporte internacional a cuyo cargo corre la responsabilidad de su cuidado durante el traslado, si corresponde, adjuntando copia de su Documento de Identidad.
- Indicar nombres y apellidos completos de la persona o personas que se harán responsables del menor durante la estadía fuera del territorio nacional, adjuntando copia de su Documento de Identidad.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
Cartas notariales
- Presentar tres (03) juegos de la carta notarial debidamente firmada en original.
- La carta notarial debe indicar claramente la dirección y el nombre tanto del destinatario como del remitente.
- El solicitante deberá firmar y colocar su huella dactilar en el formato de solicitud de diligenciamiento de la carta notarial.
NOTA: Adjuntar un croquis referencial de la dirección a notificar.
Otros
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Asuntos no contenciosos
Rectificación de Partidas
- Minuta debidamente firmada y autorizada por abogado
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) del solicitante. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Copia certificada expedida por RENIEC de la Partida que se pretende rectificar.
- Copia certificada expedida por RENIEC de las partidas que sustentan la rectificación.
- NOTA: Cuando la partida sea de provincia, ésta debe estar visada por RENIEC.
- IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
Sucesión intestada
- Solicitud debidamente suscrita por el solicitante y autorizada por abogado colegiado, con indicación del último domicilio del causante (en Lima).
- La solicitud debe estar acompañada de los siguientes ANEXOS:
- Copia certificada de la partida de defunción del causante.
- Copia certificada de las partidas de nacimiento y/o matrimonio ú otros con los que se acrediten el vínculo familiar.
- Relación de los bienes conocidos.
- Certificación Negativo expedido por SUNARP en el que conste que no hay inscrito testamento y Certificado Negativo expedido por SUNARP en donde conste que no hay ningún otro proceso de sucesión intestada; en el lugar del último domicilio del causante.
- Copia del Documento de Identidad del solicitante
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
SEPARACION CONVENCIONAL PARA ULTERIOR DIVORCIO POR MUTUO DISENSO
- Solicitud debidamente firmada por ambos cónyuges y autorizada por abogado.
- Fotocopia de los Documentos de identidad (DNI) de los solicitantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, o presentar la dispensa o pago de la multa.
- Copia certificada expedida por RENIEC de la Partida de matrimonio.
- Declaración Jurada del último domicilio conyugal (en Lima).
- Declaración jurada de no tener hijos menores de edad o mayores de edad con incapacidad.
- Declaración Jurada de no tener bienes sujetos al régimen de gananciales, o Testimonio de la Escritura Pública de la sustitución del régimen por el de separación de patrimonios y copia literal de la partida de separación de patrimonios (SUNARP).
- Si existen hijos menores de edad, se requiere: partida de nacimiento, copia DNI de los menores, Copia certificada de la sentencia o Acta de Conciliación donde conste el régimen de tenencia, alimentos, visita y patria potestad.
NOTA: Cuando la partida sea de provincia, ésta debe estar visada por RENIEC.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
Otros
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Transferencias vehiculares
- Solicitud debidamente llenada y firmada (la Notaría la proporciona).
- Presentar original y copia de la tarjeta de Identificación vehicular.
- Presentar original y copia de los documentos de identidad (DNI, Carnet de Extranjería,) de los contratantes, el DNI deberá contar con la constancia de votación al día, dispensa o pago de multa.
- En caso de representantes de personas jurídicas o naturales, presentar vigencia de poder expedido por SUNARP no mayor a 30 días de antigüedad.
- En caso de vehículo con una antigüedad de inmatriculación no mayor a 3 años, presentar el debido comprobante que acredite el pago del impuesto al patrimonio vehicular.
- Presentar original y copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.
- Cuando se trate de un vehículo de propiedad común de los cónyuges, se requiere la intervención de ambos esposos por propio derecho o mediante representante.
- Medio de pago bancario con el que se cancela el precio de venta (voucher de depósito, cheque, transferencia) a favor del vendedor.
IMPORTANTE: Los requisitos son referenciales, se requiere revisar la información y/o documentos para determinar si es necesario solicitar documentación adicional.
Alicia Shikina Higa
Abogada por la Pontificia Universidad Católica del Perú, con estudios concluidos en la Maestría de Derecho con mención en Derecho Civil por la misma casa de estudios.
Más de diez años de experiencia como Notaría de Lima y coautora del libro “Las nuevas tecnologías en la función notarial.
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